Home / Kennisbank / Bedankpagina optimaliseren: het moment na de aanvraag

Bedankpagina optimaliseren: het moment na de aanvraag

De bedankpagina is de best bekeken en minst bekeken pagina van je site. Zo maak je er iets van dat aanvragen vasthoudt.

Er is één pagina op vrijwel elke website die niemand ooit heeft bekeken, en die tegelijk door de allerbeste bezoekers wordt gezien. Dat is de bedankpagina. Iemand heeft net zijn gegevens achtergelaten, hij heeft de knop ingedrukt, en dan verschijnt er een zin van vijf woorden: bedankt, we nemen contact op. Daarna is het stil.

Terwijl dit precies het moment is waarop iemand het meest openstaat voor jou. Hij heeft net besloten om een stap te zetten. Zijn aandacht is op zijn hoogst en zijn twijfel op zijn laagst. Alles wat je op dat moment laat zien, komt binnen op een manier die je met een advertentie nooit voor elkaar krijgt.

Wat we vaak zien bij dienstverleners is dat de bedankpagina in tien seconden is gemaakt toen de website werd opgeleverd, en daarna nooit meer is aangeraakt. Dat is jammer, want het is een van de weinige plekken waar een kleine aanpassing meteen verschil maakt. In dit stuk lopen we langs wat er wel op zo’n pagina hoort en waarom.

Wat een bedankpagina eigenlijk is

Een bedankpagina is de pagina waar iemand op terechtkomt nadat hij een formulier heeft verstuurd, zich heeft aangemeld of een afspraak heeft gepland. Het is een bevestiging dat het gelukt is, en tegelijk het startpunt van wat er daarna gebeurt.

Technisch gezien is het een gewone pagina op je website met een eigen adres. Dat is belangrijker dan het klinkt, want het betekent dat je precies kunt meten hoeveel mensen hem bereiken. Een bevestigingsmelding die in beeld verschijnt zonder eigen pagina is voor de bezoeker hetzelfde, maar voor jouw metingen een stuk lastiger.

De meeste bedankpagina’s doen maar één ding: bevestigen. Dat is het minimum. Wat een goede bedankpagina daarnaast doet, is verwachtingen scheppen, twijfel wegnemen en een volgende stap aanbieden die logisch aansluit. Die drie dingen kosten je een halfuur schrijfwerk en ze werken jarenlang door.

Waarom dit voor dienstverleners zo goed werkt

Bij een webshop is de bestelling na het afrekenen definitief. Bij een dienstverlener begint het dan pas. Iemand heeft een aanvraag gedaan, maar hij heeft nog niets gekocht en hij kan zich zonder enige moeite bedenken. Vaak vraagt hij bij twee of drie partijen tegelijk iets aan.

Dat betekent dat de periode tussen de aanvraag en jouw eerste reactie de gevaarlijkste is. In die uren of dagen kan iemand afkoelen, twijfelen of ergens anders al een gesprek hebben. Alles wat je op de bedankpagina doet om die periode te overbruggen, telt direct mee.

Wij merken dat de eenvoudigste toevoeging vaak de meeste oplevert: schrijf op wanneer iemand iets hoort en van wie. “Je hoort binnen één werkdag van ons, meestal dezelfde middag” is voldoende. Mensen die weten wanneer ze antwoord krijgen, gaan minder snel verder zoeken. Meer over dit soort stappen in het aanvraagproces staat in onze uitleg over leadgeneratie voor dienstverleners.

Het verschil met een bevestigingsmail

Een bedankpagina en een bevestigingsmail worden vaak als hetzelfde gezien, maar ze doen iets anders. De pagina zie je meteen, met volle aandacht, en hij is één keer zichtbaar. De mail komt later binnen, wordt soms niet geopend, maar blijft wel bewaard.

Daarom horen er andere dingen op. Op de pagina zet je wat iemand nú wil weten: is het gelukt, wanneer hoor ik iets, en wat kan ik ondertussen doen. In de mail zet je wat iemand later nog eens wil terugvinden: jouw gegevens, wat hij precies heeft aangevraagd, en een manier om te reageren.

Je hebt ze allebei nodig. Wat we regelmatig tegenkomen is dat er wel een mail is en geen fatsoenlijke pagina, of andersom. De combinatie werkt, waarbij de pagina de rust geeft en de mail het houvast.

Wat er wel op een bedankpagina hoort

Begin met de bevestiging zelf, in gewone taal. “We hebben je aanvraag binnen” is duidelijker dan “uw formulier is succesvol verzonden”. Noem daarna wat er gaat gebeuren en wanneer, en als het kan wie er contact opneemt. Een naam maakt het meteen persoonlijker dan “een van onze medewerkers”.

Voeg daarna iets toe wat de wachttijd zinvol maakt. Dat kan een artikel zijn dat aansluit op de vraag die iemand net stelde, een korte uitleg over hoe een eerste gesprek bij jou verloopt, of een paar ervaringen van klanten in een vergelijkbare situatie. Niets verkopends, gewoon iets wat het wachten korter laat voelen.

Denk ook aan het praktische. Als je belt vanaf een nummer dat mensen niet herkennen, vermeld dat dan. Als je mail soms in de ongewenste map belandt, schrijf dat erbij. Dit soort kleine dingen voorkomen dat een aanvraag onderweg verdwijnt, en ze kosten je één zin.

Wat er juist niet op hoort

Geen nieuwe formulieren, geen aanbiedingen en geen lijst met al je andere diensten. Iemand heeft net een keuze gemaakt en die keuze moet je niet meteen weer opentrekken. Eén vervolgstap is genoeg, en die mag ook gewoon “lees ondertussen dit” zijn.

De bedankpagina in de drie zoek-werelden

Bij ons kijken we altijd naar drie zoek-werelden tegelijk: Google, Meta en de AI-zoekmachines. Dat noemen we Triple Search Marketing. De bedankpagina zelf hoeft in geen van die werelden gevonden te worden, maar hij speelt in twee ervan een rol achter de schermen.

In de Meta-wereld is de bedankpagina het punt waarop je een conversie doorgeeft. Zonder die meting weet je advertentiesysteem niet welke advertenties aanvragen opleveren en welke alleen klikken. Dat is het verschil tussen sturen op cijfers die iets betekenen en sturen op cijfers die er alleen mooi uitzien. Meer daarover lees je bij onze aanpak voor Meta Ads.

In de Google-wereld werkt hij als doel in je statistieken. Zodra je de bedankpagina als conversie instelt, kun je zien welke zoekwoorden en welke artikelen daadwerkelijk aanvragen opleveren. Dat verandert doorgaans je beeld van welke pagina’s belangrijk zijn, want het zijn vaak niet de pagina’s met het meeste verkeer.

Een bedankpagina zonder meting is een deur waar je klanten doorheen ziet lopen zonder ooit te tellen hoeveel het er zijn.

Hoe je begint zonder dat het overweldigt

Kijk eerst of je bedankpagina überhaupt een eigen adres heeft. Vul je eigen formulier in en let op wat er in de adresbalk gebeurt. Verandert die niet, dan werk je met een melding in beeld en is meten lastig. Dat is het eerste wat je aanpast, want zonder meting weet je nooit of de rest helpt.

Schrijf daarna de pagina opnieuw, in de taal die je ook aan de telefoon zou gebruiken. Vier of vijf zinnen is genoeg. Bevestiging, wat er gebeurt, wanneer, en één ding om ondertussen te lezen. Laat het aan iemand lezen die je bedrijf niet kent en vraag of het duidelijk is.

Stel daarna de conversie in, zowel in je statistieken als in je advertentiesysteem als je adverteert. Dit is technisch werk van een halfuur en het levert je de rest van het jaar bruikbare informatie op. Hoe je dat netjes opzet, beschrijven we in onze uitleg over data, analytics en conversie.

Maak tot slot aparte bedankpagina’s per type aanvraag als je er meerdere hebt. Iemand die een strategiegesprek plant, zit in een ander moment dan iemand die zich inschrijft voor je nieuwsbrief. Eén pagina voor allebei betekent dat je voor allebei iets te algemeens schrijft.

Bedankpagina’s per type dienstverlener

Bij een HR-bureau komt de aanvraag vaak op een gespannen moment, bijvoorbeeld als er al een conflict speelt. Daar werkt het goed om op de bedankpagina te vertellen dat een eerste gesprek vrijblijvend is en dat er nog niets vastligt. Dat neemt precies de zorg weg waar iemand op dat moment mee zit.

Voor een advocatenkantoor ligt de winst meestal in het wegnemen van onzekerheid over kosten en tijd. Een zin als “in het eerste gesprek bespreken we wat de mogelijkheden zijn en wat het ongeveer kost, daar zit u nergens aan vast” doet meer dan een uitgebreide pagina met kwalificaties.

In de kliniek- en beautyhoek is de bedankpagina bij uitstek de plek voor praktische informatie. Wat neem je mee, hoe lang duurt een intake, kun je verzetten. Mensen die dat vooraf weten, komen vaker daadwerkelijk opdagen, en no-shows zijn in die branche een groter probleem dan aanvragen.

En bij coaches en consultants werkt het goed om iets van jezelf te laten zien. Een korte video van een minuut waarin je vertelt hoe een eerste gesprek verloopt, is op dat moment waardevoller dan welke tekst ook. Mensen kiezen jou uiteindelijk op gevoel, en dat gevoel bouw je op zo’n moment.

Hoe je meet of het beter wordt

Het eerste getal om te volgen is simpel: hoeveel mensen komen op de bedankpagina, afgezet tegen hoeveel mensen het formulier zagen. Dat percentage is je aanvraagpercentage en het is de meest bruikbare graadmeter die je hebt. Alles wat je aan je formulier of pagina verandert, zie je daarin terug.

Kijk daarnaast naar wat er ná de bedankpagina gebeurt. Klikken mensen door naar het artikel dat je aanbiedt? Blijven ze nog even op de site? Als iedereen meteen wegklikt, weet je dat je vervolgstap niet aansluit en kun je iets anders proberen.

Het belangrijkste getal is helaas het minst meetbare: hoeveel van die aanvragen worden uiteindelijk klant. Dat weet je alleen als je het bijhoudt in je eigen administratie. Wij zien regelmatig dat een kanaal veel aanvragen oplevert die zelden doorgaan, en dat merk je nooit als je bij de bedankpagina stopt met tellen.

Een laatste ding om in de gaten te houden is de tijd tussen de aanvraag en het eerste contact. Dat getal staat nergens in een dashboard, maar het verklaart vaak meer dan alle andere cijfers bij elkaar. Wie binnen een uur belt, spreekt iemand die nog in het onderwerp zit. Wie na twee dagen belt, moet het gesprek opnieuw opbouwen en merkt dat aan hoeveel aanvragen doorgaan.

Wat we vaak zien misgaan

De klassieker is de bedankpagina die alleen “bedankt” zegt en verder niets. Er staat geen termijn, geen naam, geen vervolgstap. De bezoeker sluit het tabblad en gaat verder met zijn dag, en jouw eerste indruk is een lege pagina geweest.

Een tweede fout is de pagina die juist te veel wil. Er staat een nieuwsbriefformulier, een lijst met diensten, drie knoppen en een aanbieding. Dat leidt af van de rust die iemand op dat moment nodig heeft en het levert zelden extra op.

We komen ook regelmatig tegen dat de conversiemeting ooit is ingesteld en daarna stilletjes is gestopt met werken, meestal na een verhuizing van de website of een aanpassing aan het formulier. Dan lopen er campagnes op cijfers die al maanden niet meer kloppen. Een controle per kwartaal voorkomt dat.

En tot slot: één bedankpagina voor alles. Wie een offerte aanvraagt en wie een e-book downloadt, krijgen hetzelfde te zien. Daardoor moet de tekst zo algemeen worden dat hij voor niemand meer past.

Wanneer is hulp inschakelen zinvol

De tekst van je bedankpagina schrijf je het beste zelf, of iemand uit je eigen team. Jij weet wat mensen aan de telefoon vragen en welke twijfel er speelt. Dat is precies het materiaal dat op die pagina hoort, en niemand kent dat beter dan jij.

Hulp is vooral zinvol bij het technische deel en bij de samenhang. Conversies netjes doorgeven aan je statistieken en je advertentiesysteem, aparte pagina’s per aanvraagtype, en het geheel koppelen aan wat je verder aan vindbaarheid en advertenties doet. Dat is werk waar je makkelijk in verdwaalt.

Wij pakken dit meestal op als onderdeel van het bredere werk aan aanvragen, samen met de formulieren en de pagina’s ervoor. AI helpt ons om snel te zien waar bezoekers afhaken, en onze A-players bepalen wat er verandert en lopen het na voordat het live gaat.

Ben je benieuwd wat jouw bedankpagina nu doet? Wil je hier samen naar kijken? Plan een strategiegesprek en dan lopen we het rustig langs, zonder verplichtingen.

Veelgestelde vragen over de bedankpagina

Wat is een bedankpagina?

Een bedankpagina is de pagina waar een bezoeker op terechtkomt nadat hij een formulier heeft verstuurd of een afspraak heeft gepland. Hij bevestigt dat het gelukt is en vertelt wat er daarna gebeurt. Omdat het een pagina met een eigen adres is, kun je er ook precies mee meten hoeveel aanvragen je binnenkrijgt.

Wat zet je op een bedankpagina?

Een bevestiging in gewone taal, een termijn waarop iemand iets hoort, en liefst de naam van degene die contact opneemt. Voeg daarna één vervolgstap toe die aansluit op de vraag, bijvoorbeeld een artikel of een korte uitleg over hoe een eerste gesprek verloopt. Laat nieuwe formulieren en aanbiedingen achterwege.

Waarom heb ik een aparte bedankpagina nodig?

Omdat een bevestigingsmelding zonder eigen adres lastig te meten is. Met een echte pagina kun je in je statistieken en in je advertentiesysteem precies zien hoeveel aanvragen er binnenkomen en waar die vandaan komen. Zonder die meting stuur je op klikken in plaats van op klanten.

Moet ik meerdere bedankpagina’s maken?

Als je verschillende soorten aanvragen hebt, is dat verstandig. Iemand die een gesprek plant, zit in een heel ander moment dan iemand die zich aanmeldt voor een nieuwsbrief. Met één gedeelde pagina wordt de tekst zo algemeen dat hij voor beide groepen te vaag is en dus voor niemand echt werkt.

Hoeveel levert een betere bedankpagina op?

De pagina zelf verhoogt je aantal aanvragen niet, want die zijn op dat moment al binnen. Wat hij wel doet, is voorkomen dat aanvragen onderweg afkoelen of bij een concurrent belanden. Vooral het noemen van een termijn en een naam werkt daar goed, omdat mensen dan minder snel verder gaan zoeken.

← Terug naar kennisbank

Klaar om jouw online groei strategisch aan te pakken?!

Dit artikel is geschreven door Demi Koot, online marketing strateeg en oprichter van The Success Agency. Met ruim 10 jaar ervaring helpt Demi gepassioneerde dienstverleners aan meer zichtbaarheid, meer aanvragen en duurzame groei op een manier die overzichtelijk, effectief en haalbaar blijft.

Gratis strategiegesprek