Een goede vacaturetekst schrijven kost tijd die je als ondernemer meestal niet hebt. Er is een gat in het team, het werk loopt door, en tussendoor moet er ineens een tekst komen die de juiste mensen aanspreekt. Steeds vaker pakken ondernemers daar een AI-tool bij. Een AI vacaturetekst is dan een eerste versie die je in een paar minuten hebt in plaats van een middag.
Wij merken dat dit voor veel dienstverleners een prettige oplossing is, zolang je weet wat je van zo’n tool mag verwachten. AI schrijft snel en netjes, maar het weet niets over jouw bedrijf dat jij het niet zelf hebt verteld. Het verschil tussen een vacature die blijft liggen en een vacature waarop de juiste mensen reageren, zit bijna altijd in die eigen informatie.
Hieronder lopen we rustig langs wat AI wel en niet voor je doet bij het schrijven van een vacature, welke informatie je vooraf moet aanleveren, hoe je de tekst daarna vindbaar maakt, en waar het in de praktijk het vaakst misgaat. Je hoeft geen ervaring met AI te hebben om mee te kunnen.
Wat een AI-vacaturetekst precies is
Een AI-vacaturetekst is een vacature die je laat opstellen door een taalmodel, bijvoorbeeld ChatGPT, Claude of Gemini. Je geeft de tool informatie over de functie, het team en het bedrijf, en je krijgt een lopende tekst terug met een introductie, een takenlijst, functie-eisen en een oproep om te reageren.
Het is dus geen knop waar een kant-en-klare vacature uitrolt. Het is meer een schrijfhulp die de structuur voor je pakt en de zinnen netjes maakt, zodat jij je aandacht kunt richten op de inhoud. Dat scheelt vooral bij het deel waar de meeste mensen op vastlopen: beginnen met een leeg scherm.
Wat je krijgt, hangt volledig af van wat je geeft. Vraag je om een vacature voor een HR-adviseur en verder niets, dan krijg je een tekst die op honderd andere vacatures lijkt. Geef je door dat het team uit vier mensen bestaat, dat er veel in de maakindustrie wordt gewerkt en dat er woensdags altijd samen wordt geluncht, dan krijg je iets dat herkenbaar over jouw bedrijf gaat.
Die verhouding is het hele verhaal in het kort. De tool doet het schrijfwerk, jij levert het onderscheid. Wie dat omdraait en verwacht dat AI het onderscheid bedenkt, houdt een gladde tekst over waar niemand iets bij voelt.
Waarom vacatureteksten bij dienstverleners blijven liggen
Bij bedrijven van vijf tot zeventig mensen is werven zelden iemands vaste taak. Het komt erbij, meestal op een moment dat het al druk is. Wat we vaak zien: de oude vacature van twee jaar geleden wordt uit een map gehaald, de functietitel wordt aangepast en de tekst gaat online. Niemand vindt het een goed idee, maar het is wat er past in de agenda.
Het gevolg is een vacature die beschrijft wat er moet gebeuren, maar niet waarom iemand bij jou zou willen werken. Kandidaten lezen tien van die teksten op een avond. Ze onthouden er geen een, en ze reageren op de twee die iets vertelden over hoe het er echt aan toegaat.
Daar komt bij dat de meeste ondernemers hun eigen bedrijf te gewoon vinden om over te schrijven. Dat klanten al twaalf jaar blijven, dat collega’s zelf hun projecten kiezen, dat er nooit overwerk is: dat voelt voor jou niet bijzonder, want zo werkt het al jaren. Voor iemand die solliciteert is het precies de informatie waar hij of zij op zit te wachten.
AI helpt hier op een indirecte manier. Doordat het schrijven zelf minder tijd kost, blijft er ruimte over om na te denken over de inhoud. Die verschuiving levert meestal meer op dan de snelheidswinst zelf.
Wat AI goed doet bij een vacaturetekst
Er zijn een paar dingen waar taalmodellen echt goed in zijn en die je gerust uit handen kunt geven. Het eerste is structuur. Een AI-tool zet je losse aantekeningen om in een opbouw met kopjes, korte alinea’s en een logische volgorde, zonder dat jij daarover hoeft na te denken.
Het tweede is toon aanpassen. Vraag om een tekst die informeel is en je krijgt je-vorm en korte zinnen. Vraag om iets formelers en je krijgt u-vorm en langere zinnen. Voor bedrijven die met meerdere doelgroepen werken, bijvoorbeeld een advocatenkantoor dat zowel juristen als ondersteuning zoekt, is dat prettig.
Het derde is varianten maken. Je kunt in een paar tellen drie versies van dezelfde vacature krijgen: een lange voor je eigen website, een korte voor LinkedIn en een compacte voor een advertentie. Dat is normaal het saaie deel van het werk en precies het deel dat AI zonder klagen doet.
Het vierde is opschonen. Laat je eigen ruwe tekst nakijken op lange zinnen, dubbele woorden en vakjargon dat een buitenstaander niet kent. De tool haalt daar meer uit dan de meeste mensen die hun eigen tekst voor de derde keer lezen.
Liever samen kijken?
Benieuwd waar jouw site nu staat in Google en in AI‑antwoorden?
Je leest nu hoe het werkt. In een gratis strategiegesprek van drie kwartier laten we zien waar jouw klanten zoeken en wat er voor jou als eerste te winnen valt.
Wat AI niet voor je oplost
Een taalmodel weet niet of het klopt wat het schrijft. Het maakt zinnen die waarschijnlijk kloppen op basis van heel veel eerdere teksten, en dat is iets anders. Bij vacatures betekent dit dat er zomaar een secundaire arbeidsvoorwaarde in kan staan die je helemaal niet biedt, of een aantal jaren ervaring dat jij nooit hebt genoemd.
Ook de sfeer klopt vaak net niet. AI grijpt graag naar grote woorden en naar zinnen als een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Kandidaten lezen daar overheen, want het staat overal. Als je zulke zinnen laat staan, gaat je vacature op alle andere lijken en verlies je precies wat je wilde winnen.
Daarnaast kan een taalmodel niet inschatten wat er juridisch mag. Leeftijdsgrenzen, verwijzingen naar geslacht of gezinssituatie en eisen die niets met de functie te maken hebben: die glippen er soms in omdat ze in oudere teksten voorkwamen. Iemand van jouw kant moet dat er altijd uithalen.
Bij ons loopt daarom altijd een mens over de tekst voordat die live gaat. AI versnelt het uitvoerende werk, maar de keuzes en de eindcontrole blijven mensenwerk. Dat is geen ongemak dat je erbij neemt, dat is het deel waar de kwaliteit vandaan komt.
Je vacature en de drie zoek-werelden
Een vacaturetekst is niet alleen een wervingstekst, het is ook een pagina die gevonden moet worden. Wij kijken daarbij naar drie zoek-werelden tegelijk, en dat noemen we Triple Search Marketing: Google, Meta en de AI-zoekmachines zoals ChatGPT, Perplexity en de AI Overviews in Google.
In Google zoeken mensen op combinaties als vacature HR-adviseur Eindhoven of werken bij een accountantskantoor. Daar helpt het als je functietitel gewoon is zoals mensen hem noemen, als je plaats of regio in de tekst staat, en als de pagina snel laadt op een telefoon. Meer over die basis lees je in onze uitleg over SEO voor dienstverleners.
Op Meta, dus Facebook en Instagram, werkt het anders. Daar zoekt niemand naar jouw vacature, maar kun je hem wel voor de juiste mensen laten verschijnen. Dat vraagt om een kortere tekst en om beeld waarop echte collega’s staan in plaats van een gekochte foto.
In de AI-zoekmachines wordt jouw vacaturepagina alleen genoemd als er iets concreets in staat: een functie, een plaats, een organisatie, een soort werk. Vage teksten vallen daar als eerste af, want er valt niets uit samen te vatten. Concreet schrijven helpt dus in alle drie de werelden tegelijk.
Welke informatie je de tool eerst moet geven
De kwaliteit van je vacature wordt bijna helemaal bepaald door wat je vooraf aanlevert. Wij houden een vast lijstje aan van zeven punten, en dat kost je een kwartier om in te vullen. Daarna kun je het eindeloos hergebruiken voor volgende vacatures.
Begin met de functie in gewone woorden: wat doet iemand op een doordeweekse dinsdag, met welke systemen, voor welk soort klanten. Voeg daarna het team toe: hoeveel mensen, wat voor mensen, hoe lang werken ze er al. Dat laatste zegt meer over je bedrijf dan een hele alinea over cultuur.
Vertel vervolgens wat er echt anders is bij jou dan bij de buren. Vier dagen werken kan, geen verplichte kantoordagen, of juist wel samen op kantoor omdat het werk zich zo beter laat leren. Noem ook eerlijk wat minder leuk is, want dat maakt de rest geloofwaardig.
Sluit af met de praktische zaken: salarisrange, uren, plaats, en hoe iemand kan reageren. Een salarisrange noemen levert in onze ervaring meer en betere reacties op dan hem weglaten, ook al voelt het spannend om te doen.
Zo bouw je in de praktijk je eerste versie op
Zet je zeven punten in de tool en vraag om een vacaturetekst van ongeveer vierhonderd woorden, in je-vorm, zonder overdreven woorden. Vraag er meteen bij om een korte versie voor social media. Je hebt dan binnen een paar minuten twee teksten liggen.
Lees de eerste versie daarna hardop. Dat klinkt raar, maar het is de snelste manier om te horen wat niet van jou is. Alles waarbij je denkt dat jullie zo niet praten, haal je eruit of schrijf je zelf opnieuw in je eigen woorden.
Vraag daarna om een tweede ronde met concrete verbeteringen: kortere zinnen, geen woorden als dynamisch of gedreven, en overal waar een aanname staat een vraag terug in plaats van een verzonnen antwoord. Die laatste instructie voorkomt de meeste onzin.
Tot slot laat je iemand anders uit je bedrijf meelezen, het liefst iemand die het werk zelf doet. Die haalt er in vijf minuten twee dingen uit die niet kloppen. Daarna kan de tekst online.
Wat dit betekent per type dienstverlener
Voor een HR-bureau of een interim-organisatie is de vacature ook een visitekaartje richting klanten. Wie zelf slordig werft, wordt daar op afgerekend. Hier loont het om extra aandacht te geven aan de opbouw en om de tekst als voorbeeld te gebruiken in gesprekken met opdrachtgevers.
Voor een advocaten- of accountantskantoor speelt toon een grotere rol. De doelgroep is klein en kent elkaar, dus overdrijven valt direct op. Een rustige, feitelijke tekst met een eerlijke beschrijving van het soort dossiers werkt hier beter dan een tekst vol beloften.
Voor consultants en B2B-dienstverleners draait het om vrijheid en om het soort opdrachten. Noem twee echte projecten van het afgelopen jaar, zonder klantnamen als dat niet mag. Dat vertelt meer dan drie alinea’s over ambitie.
Hoe je meet of je vacaturetekst werkt
Het eerlijkste cijfer is niet het aantal sollicitaties, maar het aantal sollicitaties waarmee je verder wilde. Tien reacties waarvan er zeven niet passen, betekent meestal dat je tekst te vaag is over de eisen. Twee reacties die allebei goed zijn, is een beter resultaat.
Kijk daarnaast naar hoeveel mensen de vacaturepagina openen en hoeveel er daarna doorklikken naar het formulier. Loopt het daar spaak, dan ligt het zelden aan de tekst en meestal aan een sollicitatieproces dat te veel vraagt. Hoe je zulke stappen meet, staat uitgelegd bij data, analytics en conversie.
Houd ook bij waar mensen vandaan komen. Een vacature die het goed doet op LinkedIn maar niets oplevert via Google, vraagt om een andere aanpak dan andersom. Dat weet je pas als je het een paar keer hebt gemeten.
Geef het bovendien de tijd. Een vacature die twee weken staat, heeft nog nauwelijks iets bewezen. Wij kijken meestal na vier tot zes weken pas of een tekst aanpassing nodig heeft, tenzij er echt niets binnenkomt.
Wat we vaak zien misgaan
De meest voorkomende fout is de eerste versie meteen publiceren. Die leest prettig, dus het voelt af. Maar in bijna elke eerste versie staan twee of drie dingen die niet van jou zijn, en dat merken kandidaten sneller dan je denkt.
Ook zien we vaak dat de vacature alleen op een vacaturesite staat en niet op de eigen website. Dan mist je bedrijf de vindbaarheid in Google en in de AI-zoekmachines helemaal, terwijl juist dat over een paar maanden nog bezoekers oplevert. Zet hem altijd ook op je eigen site.
En tot slot: een vacature die niemand opvolgt. Wij zien reacties die vier dagen blijven liggen, terwijl de beste kandidaat dan al ergens anders in gesprek is. Snelheid in de opvolging weegt zwaarder dan de laatste tien procent tekstkwaliteit.
Wanneer je dit zelf doet en wanneer je hulp haalt
Voor een enkele vacature per jaar is dit heel goed zelf te doen. Met het lijstje van zeven punten en een uurtje aandacht kom je verder dan de meeste bureaus die je tekst zonder gesprek in elkaar zetten. Je kent je eigen bedrijf nu eenmaal het beste.
Het wordt anders als je regelmatig werft, meerdere functies tegelijk hebt of merkt dat er te weinig mensen op je pagina komen. Dan is het geen schrijfprobleem meer maar een vindbaarheidsvraag, en die vraagt om werk aan je website, je advertenties en je aanwezigheid in de AI-zoekmachines tegelijk.
Ook als je vacatures wel bezoekers krijgen maar geen reacties, is meekijken zinvol. Meestal zit het dan in het formulier of in de eerste alinea, en dat is met een paar aanpassingen te verhelpen. Meer over hoe je aanvragen binnenhaalt vind je bij leadgeneratie voor dienstverleners.
Wat wij bij zulke trajecten doen, is de tekst en de vindbaarheid samen oppakken, met een vaste contactpersoon en zonder lange contracten. AI versnelt daarbij het uitvoerende werk, en er kijkt altijd iemand van ons naar elke pagina voordat die live gaat.
Veelgestelde vragen over AI en vacatureteksten
Mag je een vacaturetekst door AI laten schrijven?
Ja, daar is niets op tegen. Er bestaat geen regel die zegt dat een vacature door een mens geschreven moet zijn. Wel blijf je zelf verantwoordelijk voor wat er staat, dus voor de eisen, de arbeidsvoorwaarden en de gelijke behandeling van kandidaten. Laat de tekst daarom altijd door iemand nalezen voordat je hem publiceert.
Merken kandidaten dat een vacature door AI is geschreven?
Vaak wel, als je de eerste versie ongewijzigd laat staan. Herkenbare signalen zijn algemene zinnen over een dynamische werkomgeving, opsommingen van drie en een toon die nergens persoonlijk wordt. Zodra je er eigen voorbeelden en gewone spreektaal in zet, valt het niet meer op en leest het gewoon als jouw bedrijf.
Hoe lang moet een vacaturetekst zijn?
Voor je eigen website werkt drie- tot vijfhonderd woorden meestal goed. Dat is genoeg om de functie, het team en de voorwaarden uit te leggen zonder dat iemand afhaakt. Voor social media en advertenties gebruik je een kortere versie van vijftig tot honderd woorden die doorlinkt naar de volledige pagina.
Welke AI-tool is het handigst voor vacatureteksten?
De bekende tools zoals ChatGPT, Claude en Gemini doen dit alle drie prima. Het verschil zit niet in de tool maar in de informatie die je aanlevert. Kies er een die je prettig vindt werken, bewaar je vaste bedrijfsinformatie in een document en plak dat er elke keer bij.
Wordt mijn vacature beter gevonden als ik AI gebruik?
Niet vanzelf. Vindbaarheid komt van de functietitel die mensen echt intypen, van de plaats of regio in de tekst, en van een pagina op je eigen website die snel laadt. AI helpt je die tekst sneller te maken, maar de vindbaarheid komt uit de keuzes die je daarna maakt.
Zit je met een vacature die al even open staat en weet je niet goed waar het aan ligt? Dan kijken we graag een keer met je mee naar je vacaturepagina en naar hoe mensen die zouden moeten vinden. Wil je hier samen naar kijken? Plan een strategiegesprek.
Zullen we samen kijken wat er te winnen valt?
Kies hieronder zelf een moment dat je uitkomt. In ongeveer 45 minuten lopen we samen je site en je cijfers door, en je hoort concreet wat er als eerste te winnen valt. Je zit nergens aan vast.
De agenda opent in beeld, je blijft op deze pagina.
