Online marketing voor vertaalbureaus
ChatGPT vertaalt het mailtje. Voor het contract, het diploma en de handleiding zoekt je klant een vakman.
Wij zorgen dat hij jou vindt: in Google, in ChatGPT en bij elke vraag over jouw talen, documenten en vakgebieden.
Marketing voor vertaalbureaus met vakmensen.
AI heeft je vak veranderd. Voor een intern mailtje of een snelle check gebruikt je klant nu zelf een vertaaltool. Dat is prima, en eerlijk gezegd ook slim. Het maakt ruimte voor het werk waar jouw bureau echt het verschil maakt.
Want er blijft veel werk over waar een machine niet voor tekent. Een beëdigde vertaling van een diploma of geboorteakte. Statuten en contracten. Een bijsluiter, een handleiding, een jaarverslag. Een website voor een nieuwe markt, waar een merk zijn naam aan verbindt. Een tolk aan tafel bij een onderhandeling. Voor dat werk zoekt je klant een vakman. Met een deadline, en vaak met haast.
Online marketing voor vertaalbureaus gaat bij ons over precies dat moment. Vindbaar zijn per taal, per document en per vakgebied. Helder over geldigheid, levertijd en hoe je werkt. En genoemd worden als je klant ChatGPT vraagt welk vertaalbureau hem kan helpen.
Dat bouwen we met Triple Search Marketing: gevonden worden in Google, gekozen worden in AI-assistenten zoals ChatGPT en gezien worden op social media. Eén plan, drie zoekwerelden. Voor vertaalbureaus staan SEO, GEO en Google Ads voorop, omdat je klant actief zoekt. Uitgevoerd door ons team, zodat jij en je vertalers met de teksten bezig kunnen blijven.
Heb je een vertaalbureau met projectmanagers en een vaste kring vertalers, een tolkenbureau voor zakelijke opdrachten, of werk je als zelfstandig vertaler met budget om te investeren in groei? Je bent welkom. We stemmen de aanpak af op je talen, je vakgebieden en je klanten.
Trots op onze klanten.
ChatGPT vertaalt het mailtje. Wie vertaalt het contract?
Zo vindt je klant jouw bureau voor het werk waar hij een vakman voor zoekt. Dit staat erin:
- Drie klanten, drie routes: hoe particulier, juridisch en zakelijk zoeken en kiezen
- ChatGPT-test: vijf vragen van je klanten, en welke bureaus er genoemd worden
- Gevonden per document, taal en vakgebied: de pagina’s die elk bureau nodig heeft
- Eerlijk over AI: zo maak je van de grote vraag je sterkste argument
- Zelftest: hoe vindbaar is jouw bureau voor het vakwerk?
✓ Gratis ✓ Direct in je mailbox ✓ Geen verkooppraatje
Meer lezen? Bekijk al onze gratis e-guides.
Waarom marketing voor je vertaalbureau anders moet.
Het werk verdwijnt niet. Het verschuift. Naar het werk met verantwoordelijkheid, en naar de bureaus die daarvoor zichtbaar zijn. Daar moet je marketing op afgestemd zijn.
Klanten vertalen het makkelijke werk zelf. Steeds meer bedrijven gebruiken AI, en vertalen hoort volgens het CBS bij de meest genoemde toepassingen. Losse, eenvoudige opdrachten worden minder. De opdrachten die blijven, zijn groter, specialistischer en meer waard. Mits de klant jou vindt.
Je wordt vergeleken op woordprijs. Wie online alleen een prijs per woord laat zien, wordt naast de goedkoopste aanbieder en naast een gratis tool gelegd. Terwijl je klant eigenlijk wil weten: is dit geldig, klopt de vakterminologie, en wie staat ervoor in?
De zoekresultaten zijn vol. Op ‘vertaalbureau’ en ‘beëdigd vertaler’ staan landelijke online bureaus met prijscalculators en tientallen stadspagina’s. Daar win je niet door harder te roepen, wel door specifieker te zijn: jouw taalcombinaties, jouw documenten, jouw vakgebieden.
Een paar grote klanten dragen alles. Veel bureaus draaien op een handvol vaste opdrachtgevers. Vertrekt je contactpersoon of besteedt de klant anders aan, dan voel je dat direct. Een eigen stroom nieuwe aanvragen maakt je minder kwetsbaar.
Je klant vraagt het aan ChatGPT. Ruim vier op de tien Nederlanders gebruiken ChatGPT actief, meldt Telecompaper. ‘Waar laat ik mijn diploma beëdigd vertalen?’ of ‘welk vertaalbureau is goed in technische handleidingen?’ De AI noemt een paar namen. Het zijn de bureaus die die vragen helder beantwoorden op hun eigen site.
Het goede nieuws: dit los je op met marketing die laat zien wat jouw vakmensen kunnen. Niet goedkoper worden. Beter gevonden worden.
Waar je klant zoekt, moet jij staan.
Er is altijd een aanleiding, en bijna altijd een datum. Er zijn grofweg drie soorten klanten, en elk zoekt op zijn eigen manier.
De particulier die een beëdigde vertaling nodig heeft. Een student die in het buitenland gaat studeren, iemand die verhuist of trouwt, iemand met een aanvraag bij de IND of de gemeente. Een instantie eist een vertaling met stempel. Hij zoekt op het document en de taal: diploma vertalen, geboorteakte Engels, beëdigd vertaler Pools. Hij wil weten of de vertaling geaccepteerd wordt, hoe snel het kan, wat het kost en of er een apostille bij moet.
De zakelijke klant met een juridisch of beëdigd stuk. Een advocaat, notaris, HR-afdeling of ondernemer met statuten, een contract of processtukken voor het buitenland. Hij zoekt juridische kennis, geheimhouding, een strakke levertijd en één vast aanspreekpunt.
De zakelijke klant met vak- of marketingvertalingen. Een exporteur, softwarebedrijf of zorginstelling die een nieuwe markt opgaat, een handleiding vertaalt of een tolk nodig heeft. Hij kiest op specialisme, kwaliteitsproces en consistentie. En hij wil weten hoe je met AI omgaat. Uit onderzoek van CSA Research blijkt dat ruim drie kwart van de online kopers liever koopt met informatie in de eigen taal. Dat weet jouw klant ook, en daarom zoekt hij kwaliteit.
Alle drie zoeken ze in Google, op taal, document, vakgebied of plaats. Steeds vaker in ChatGPT en andere AI-assistenten, eerst voor uitleg (‘wat is een beëdigde vertaling?’) en daarna voor een naam. En ze checken het register en reviews: staat de vertaler in het Rbtv, wat zeggen eerdere klanten?
Wat de doorslag geeft? Zekerheid over geldigheid. Een duidelijke prijsopbouw en levertijd. Een specialist in het vakgebied. Een mens aan de telefoon die meedenkt. Een bureau dat dat overal laat zien, wordt gekozen.
SEO, GEO en Google Ads voor vertaalbureaus.
Je klant zoekt actief, met een concrete vraag. Daarom staan vindbaarheid in Google en in AI-assistenten voorop, met Google Ads voor wie vandaag nog een vertaler nodig heeft. Jij bepaalt wat je uit handen geeft. Wij zorgen dat het gebeurt.
SEO voor vertaalbureaus: We bouwen de pagina’s waar je klant op zoekt. Een pagina per document: diploma, geboorteakte, uittreksel, rijbewijs, statuten, contract. Een pagina per taal of taalcombinatie die je aanbiedt. Een pagina per vakgebied: juridisch, medisch, technisch, financieel, websites en marketing. Pagina’s per plaats waar je kantoor zit of tolkt. Een pagina over hoe je prijs en levertijd tot stand komen. En uitlegpagina’s met de vragen die je klanten elke week stellen: wat is een beëdigde vertaling, apostille of legalisatie, wanneer volstaat een machinevertaling en wanneer niet. Onze specialisten schrijven met onze Merk-AI, getraind op jouw bureau, na één gesprek van een uur met jou. Jij keurt goed binnen vijf werkdagen. Zo leveren we 15 pagina’s per maand en staat je eerste content binnen 7 dagen na de kick-off live. Lees meer over SEO en GEO uitbesteden.
GEO, gevonden in ChatGPT: Dezelfde pagina’s maken je vindbaar in AI-assistenten. Juist in jouw vak is dat een kans: AI legt graag uit, en noemt dan de bronnen met de helderste antwoorden per document, taal en instantie. We zorgen dat je website, je Google-bedrijfsprofiel, je vermeldingen en je reviews hetzelfde verhaal vertellen. Dan weet een AI welke talen je doet, voor welke documenten en vakgebieden, en waar.
Google Ads voor vertaalbureaus: Voor de klant die vandaag een vertaler zoekt. Campagnes per taal, document en vakgebied, gericht op de opdrachten die je wilt, en alleen met spoed in de tekst als jij dat waar kunt maken. Lees meer over Google Ads uitbesteden.
Google-bedrijfsprofiel en reviews: Bij ‘vertaalbureau’ met een plaatsnaam is de kaart vaak de eerste indruk. We houden je profiel actief met een bericht bij elk nieuw artikel. Reviews vraag je zelf, het liefst direct na een geleverde vertaling.
Meta Ads als aanvulling: Facebook en Instagram zetten we gericht in, bijvoorbeeld om mensen opnieuw te bereiken die al op je site waren, of rond herkenbare momenten zoals studeren in het buitenland. Lees meer over Meta Ads uitbesteden.
Elke aanvraag gemeten: We meten offerte-aanvragen en uploads via je site. Je ziet precies welk kanaal wat oplevert.
Eerlijk over AI is je sterkste verkoopargument.
Je klant weet dat AI kan vertalen. Hij vraagt zich af wat jij dan nog toevoegt, en of je AI zelf gebruikt. Dat is geen lastige vraag. Het is je beste kans om uit te leggen hoe goed je werkt.
Veel bureaus zetten AI al slim in, bijvoorbeeld voor een eerste versie die een vakvertaler daarna controleert en verbetert. Vertel dat gewoon. Leg uit wanneer een machinevertaling volstaat, en wanneer je klant een mens nodig heeft die tekent: bij een beëdigde vertaling, een contract, een medische tekst of een merk dat zijn naam op het spel zet. Die eerlijkheid wekt vertrouwen, en vertrouwen is waar je klant voor betaalt.
Wij maken dat zichtbaar op je site. Een pagina over je werkwijze en je kwaliteitsproces, met het vier-ogenprincipe en je terminologiebeheer. Uitleg over geheimhouding en hoe je met vertrouwelijke stukken omgaat. Je beëdigde vertalers met hun specialisme. En antwoorden op de vragen die klanten over AI stellen. Precies de antwoorden die ChatGPT zelf ook graag aanhaalt.
Dat werkt in andere sectoren net zo. Een B2B-productiebedrijf groeide met deze aanpak van 74 naar 423 aanvragen en bestellingen per jaar uit Google, en wordt in AI-assistenten genoemd als iemand een leverancier zoekt. Een andere sector, dezelfde aanpak: vakmanschap zichtbaar maken voor de klant die actief zoekt.
Van frustratie naar succes.
01
Jouw frustratie
02
Wat wij doen
Wij maken je bureau vindbaar per taal, document en vakgebied. Pagina’s die gevonden worden in Google en ChatGPT, Google Ads voor de klant met een deadline, en een eerlijk verhaal over AI dat vertrouwen wekt.
03
Zo werkt het
We starten met een gratis strategiegesprek, maken een plan voor jouw talen, documenten en vakgebieden en gaan direct aan de slag. Je eerste content staat binnen 7 dagen live.
Van losse opdracht naar vaste klant.
Een particulier met één diploma is een mooie opdracht. Een zakelijke klant die terugkomt met elk contract, elke offerte en elke nieuwe productpagina is goud waard. Je marketing kan op beide sturen.
Voor de particulier draait het om snelheid en zekerheid. Een duidelijke pagina per document en taal, een heldere prijsopbouw en een eenvoudige manier om stukken aan te leveren. Dat is wat hij zoekt, en wat hij in Google en ChatGPT wil vinden.
Voor de zakelijke klant draait het om vertrouwen en specialisme. Pagina’s per vakgebied met voorbeelden van het soort teksten dat je vertaalt, je kwaliteitsproces, en een vast aanspreekpunt. Wie daar goed op gevonden wordt, bouwt aan vaste klanten.
Na de levering begint de volgende opdracht. Een zakelijke klant bel je na voor een vervolgafspraak, een particulier vraag je om een review. Dat doe je zelf; wij leveren daarvoor het Aanvraagprotocol, met een belscript en mails die je direct kunt gebruiken.
Je eigen pieken ken jij het best: wanneer studenten en nieuwkomers met documenten komen, wanneer zakelijke klanten deadlines hebben. Daar stemmen we je campagnes en content op af.
Jij hoeft daar niet zelf aan te denken. Je vaste specialist houdt het bij, stuurt bij en je krijgt elke maand voor de vijfde een helder rapport. Geen jaarcontract, geen accountmanager als doorgeefluik. Alle content en accounts blijven van jou; je betaalt per maand, niet per aanvraag.
Liever meteen weten waar je staat? In een gratis strategiegesprek kijken we wat er gezocht wordt naar jouw talen, documenten en vakgebieden, en welke bureaus er nu genoemd worden in Google en in ChatGPT. Je hoort eerlijk waar de ruimte zit, ook als dat betekent dat je beter even wacht.
Marketing die past bij de regels van je vak.
Je vak draait om betrouwbaarheid. Dan moet je marketing dat ook doen. Wij schrijven je pagina’s en advertenties zo dat ze overtuigen, met de regels van je vak in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij.
Beëdigd is beschermd: Alleen wie in het Register beëdigde tolken en vertalers staat, mag beëdigde vertalingen maken. We noemen een vertaling alleen beëdigd als een Rbtv-vertaler hem maakt, en leggen uit hoe je klant dat kan controleren. Dat is precies wat een machine niet kan, en dus een sterk argument.
Geldigheid zonder overdrijven: Geen ‘altijd geaccepteerd’ of ‘100% foutloos’. Wel: ‘gemaakt door een beëdigd vertaler, zoals de instantie vraagt’, met het advies om bij twijfel de eisen van de ontvangende instantie te checken.
Keurmerken en lidmaatschappen: ISO 17100, NGTV of VViN noemen we alleen als je die echt hebt. En we schrijven positief over je eigen werk, nooit negatief over collega’s. Dat past ook bij de erecodes in je vak.
Prijs en levertijd: Naar particulieren een duidelijke totaalprijs inclusief btw en bijkomende kosten. Spoed noemen we alleen als jij die kunt leveren.
Geheimhouding: Paspoorten, medische dossiers en contracten zijn gevoelige stukken. Wat je op je site belooft over vertrouwelijkheid en over het gebruik van AI, moet kloppen met hoe je werkt. We schrijven het samen met jou op.
Advertenties: Op Facebook en Instagram mag een advertentie niet suggereren dat de kijker een bepaalde nationaliteit of verblijfsstatus heeft. Dus geen ‘ben jij nieuw in Nederland?’, wel ‘een buitenlands diploma laten erkennen? Zo werkt een beëdigde vertaling.’
Zo word je het bureau dat het helder uitlegt. En dat is precies wat een klant met een belangrijk document zoekt.
Zo bouwen we aan succes.
Klant voor klant.
Succes aan het woord.
( 5.0 )
Joanne van Altena
Nannies at Night
( 5.0 )
Petra Iuliano
The Network of Purpose
( 5.0 )
Caro van Aart
Shift Office Support
( 5.0 )
Sam Fortuin
Fortune Agency
( 5.0 )
Merel Pyhala
Scalable Coach
( 5.0 )
Hans Leenaarts
Akaza Sport
( 5.0 )
Jochen Kronenberg
Fit & Strong
( 5.0 )
Sandra de Zeeuw
PureSan
( 5.0 )
Elien Szoke
Timmers B.V.
( 5.0 )
Nanne van der Leer
Nannevanderleer.nl
( 5.0 )
Debby Oppelaar
The Workout Lab
( 5.0 )
Ellen Smits
HormoonHappy
( 5.0 )
Robin van Thuil
Eigenaar RG Cars
( 5.0 )
Lieke Gladdines
Eigenaar VersVoer
( 5.0 )
Celine Kruk
Founder Celié Beauty
( 5.0 )
Kim Maree
Marketing Manager Etikon
Veelgestelde vragen over marketing voor vertaalbureaus.
Twijfel je nog of online marketing iets is voor jouw vertaalbureau? We hebben de belangrijkste vragen voor je op een rij gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur gerust een mail naar info@thesuccessagency.nl.
Of kijk samen met ons wat er voor jouw bureau te winnen valt. In een gratis strategiegesprek van drie kwartier laten we zien waar klanten naar jouw talen en documenten zoeken, en krijg je een eerlijk advies over waar je begint.
Wat is marketing voor vertaalbureaus precies?
Alles wat ervoor zorgt dat klanten die een vakvertaler zoeken jouw bureau vinden en kiezen. Denk aan SEO voor Google, GEO voor AI-assistenten zoals ChatGPT, Google Ads, je Google-bedrijfsprofiel en waar het past Meta Ads. Het verschil met algemene marketing: je klant zoekt op taal, document en vakgebied, heeft vaak een deadline en wil zekerheid over geldigheid en kwaliteit.
Heeft online marketing zin nu klanten zelf vertalen met AI?
Ja, juist nu. Het eenvoudige werk verschuift naar AI, maar het werk met verantwoordelijkheid blijft: beëdigde vertalingen, juridische en medische teksten, tolken en vertalingen waar een merk zijn naam aan verbindt. Die klant zoekt actief een vakman. Wie dan gevonden wordt, krijgt de opdracht.
Moet ik op mijn site vertellen dat ik AI gebruik?
Wij raden aan om er open over te zijn. Leg uit hoe je werkt, wanneer een machinevertaling volstaat en wanneer een mens controleert of tekent. Eerlijkheid over AI wekt vertrouwen, en precies die uitleg zoeken klanten ook in ChatGPT.
Kunnen jullie pagina's per taal en document maken?
Ja, dat is de kern van onze aanpak. Per document, taalcombinatie, vakgebied en plaats een eigen pagina, plus uitleg over beëdigd vertalen, apostille en levertijden. Zo word je gevonden op de specifieke vragen waar je klant op zoekt.
Hoe kom ik in ChatGPT als iemand een beëdigd vertaler zoekt?
Door per document, taal en instantie heldere antwoorden op je eigen site te hebben, met je beëdigde vertalers als afzender. En door te zorgen dat je Google-bedrijfsprofiel, je vermeldingen en je reviews hetzelfde verhaal vertellen. Dat heet GEO, en we nemen het mee in onze SEO-aanpak.
Mag ik 'geaccepteerd door de IND' op mijn site zetten?
Alleen als dat voor dat type document echt zo is. Veiliger en net zo sterk: ‘gemaakt door een beëdigd vertaler, zoals de IND vraagt’. We schrijven met de regels van je vak in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij.
Werken jullie ook voor tolkenbureaus en zelfstandige vertalers?
Ja. Voor zakelijk tolken werkt dezelfde aanpak: gevonden worden op taal, situatie en plaats. Zelfstandige vertalers zijn welkom als er budget is om te investeren in groei. In een gratis strategiegesprek kijken we wat voor jouw situatie slim is.
Hoe snel zie ik resultaat?
Google Ads werkt het snelst: je staat direct in beeld bij de klant die nu zoekt. SEO vraagt meer geduld: je eerste content staat binnen 7 dagen online en je wordt zichtbaar vanaf ongeveer maand drie. Daarom combineren we die twee vaak. We beloven geen aantallen, wel wat we leveren en hoe we bijsturen.
Social Media Management
Laat zien welke vakmensen er achter je vertalingen zitten. Uitleg over beëdigd vertalen, je vertalers aan het woord en kennis uit je vakgebied, op LinkedIn, Instagram en Facebook.
Meta Ads adverteren
Als aanvulling op Google: mensen opnieuw bereiken die al op je site waren, en zichtbaar zijn rond herkenbare momenten zoals studeren of trouwen in het buitenland.
Google Ads adverteren
Bovenaan in Google bij de klant die vandaag een vertaler zoekt. Campagnes per taal, document en vakgebied, gericht op de opdrachten die jij wilt.
SEO en GEO
Gevonden in Google, gekozen in AI. Pagina’s per document, taal, vakgebied en plaats, die voor je blijven werken, ook in een maand zonder advertenties.
