Online marketing voor notarissen
Je agenda zit vol. De vraag is: met welk werk?
Wij zorgen dat de familiepraktijk en de ondernemingspraktijk jouw kantoor zelf vinden, in Google, in ChatGPT en in je eigen regio. Zo kies jij welk werk er binnenkomt. Binnen de beroepsregels van het notariaat.
Marketing voor notarissen die al nee moeten verkopen.
Je hoeft ons niet te vertellen dat het druk is. Het notariaat passeert meer akten dan ooit, met minder notarissen dan ooit. Cliënten wachten weken op een afspraak en in december is het elk jaar weer: sorry, in januari bent u de eerste. Dus waarom zou je juist nu aan marketing doen?
Omdat vol niet hetzelfde is als goed gevuld. De groei zit vooral in hypotheek- en leveringsaktes, precies waar vergelijkers de laagste prijs bovenaan zetten en waar makelaar en hypotheekadviseur bepalen welke notaris de koper krijgt. De familiepraktijk, waar je cliënt zelf kiest en waar uitleg en maatwerk betaald worden, groeit nauwelijks mee.
Online marketing voor notarissen gaat bij ons daarom niet over méér. Het gaat over kiezen. Cliënten voor een testament, een levenstestament of huwelijkse voorwaarden die jouw kantoor zelf vinden. Ondernemers die bij je aankloppen voor hun holding of bedrijfsopvolging. En een telefoon die minder vaak gaat voor vragen die op je site hadden kunnen staan.
Dat bouwen we met Triple Search Marketing: gevonden worden in Google, gekozen worden in AI-assistenten zoals ChatGPT en gezien worden op Facebook en Instagram. Eén plan, drie zoekwerelden. Uitgevoerd door ons team, met respect voor je ambt.
Trots op onze klanten.
Zelf kiezen welk werk binnenkomt.
Van ‘we hebben het veel te druk’ naar ‘we kiezen zelf wat we druk maken’. Dit staat erin:
- Waar je werk vandaan komt: verwijzer, accountant of de cliënt zelf
- Rekenblad: wat levert een uur op, per soort dossier?
- Zeven pagina’s die je telefoon ontlasten
- ChatGPT-proef: vijf vragen om zelf te stellen
- Zelftest: hoe afhankelijk is jouw kantoor?
✓ Gratis ✓ Direct in je mailbox ✓ Geen verkooppraatje
Meer lezen? Bekijk al onze gratis e-guides.
Waarom marketing voor je notariskantoor anders moet.
Een notariskantoor heeft geen tekort aan werk. Het loopt vast op passeerdruk, op personeel en op werk waar te weinig aan verdiend wordt. Marketing die ‘meer klanten’ roept, maakt dat alleen maar erger.
Je leeft van de adresboeken van anderen. Bij onroerend goed volgt de koper meestal de notaris die de makelaar of hypotheekadviseur voorstelt. Je mag die verwijzers niets betalen voor een opdracht. En je hebt geen invloed op wie zij morgen doorsturen. Stapt er één over, dan merk je dat direct.
Je concurreert op een prijs die je niet zelf kiest. Vergelijkingssites zetten leverings- en hypotheekaktes op prijs naast elkaar. Wie meedoet, draait volume zonder marge. Wie niet meedoet, is onzichtbaar voor de koper die zelf zoekt.
De familiecliënt weet niet dat hij je nodig heeft. Drie op de tien mensen die baat hebben bij een notaris gaan niet, blijkt uit onderzoek van Motivaction voor de KNB. Vooral omdat ze niet weten dat het voor hen geldt. De helft vindt notariële zaken lastig te begrijpen. Dus stellen ze uit, tot er iets gebeurt.
Je telefoon gaat de hele dag. Wat kost een testament? Hoe lang duurt het? Wat moet ik meenemen? Met een klein team en personeelskrapte is dat geen service meer. Het zijn uren die je niet aan dossiers besteedt.
De vraag gaat eerst naar ChatGPT. Heb ik een testament nodig als we samenwonen? Wat is het verschil tussen een levenstestament en een volmacht? Wie in die antwoorden als bron staat, krijgt de afspraak. Wie er niet staat, ziet de cliënt bij een online testamentdienst of een doe-het-zelfsite.
Het goede nieuws: dit los je op met marketing die past bij hoe een notariskantoor werkt. Rustig, helder en zorgvuldig. Niet harder lopen. Anders gevonden worden.
Waar je cliënt begint, moet jij staan.
De familiecliënt begint niet bij een kantoor. Hij begint bij een moment. Samenwonen, trouwen, kinderen, een tweede relatie, een ouder die gaat dementeren, een erfenis. En bij een vraag. Op drie plekken zoekt hij het antwoord.
In Google. Eerst zoekt hij uitleg: wat kost een levenstestament, wat gebeurt er als ik overlijd zonder testament, heb ik een samenlevingscontract nodig als we samen een huis kopen? Daarna lokaal: testament laten opstellen bij een notaris in zijn plaats. Er bestaan tientallen varianten van ’testament opstellen notaris’. Het zoekveld is groot en versnipperd. Wie het met heldere uitleg beantwoordt, wordt gevonden.
In ChatGPT en andere AI-assistenten. Steeds meer mensen leggen hun vraag eerst aan AI voor. Die geeft uitleg en verwijst door. AI citeert uit pagina’s met heldere definities, stappen, prijsindicaties en een duidelijke auteur. Als die uitleg van jouw kantoor komt, ben jij de logische volgende stap.
Op je site, bij de keuze. Wat vindt de cliënt het belangrijkst aan een notaris? Correct en zorgvuldig werken en begrijpelijke uitleg, blijkt uit hetzelfde onderzoek voor de KNB. Hij wil vooraf zien wat het ongeveer kost en wat erbij hoort, hoe snel hij terechtkan en met wie hij gaat praten. Staat dat er, dan maakt hij een afspraak. Staat het er niet, dan belt hij. Of hij belt een ander.
Een kantoor dat op al die plekken helder en zorgvuldig uitlegt, wordt gekozen. Daar is onze aanpak op gebouwd.
SEO, Google Ads en Meta Ads voor notarissen.
Alles wat zorgt voor de cliënten die je zelf wilt, onder één dak. Jij bepaalt welke praktijk je wilt laten groeien. Wij zorgen dat het gebeurt.
SEO voor notarissen: We bouwen een kennisbank voor je familiepraktijk. Een heldere pagina per onderwerp, zoals testament, levenstestament, samenlevingscontract, huwelijkse voorwaarden, schenken en nalatenschap afwikkelen. Daaronder de vragen die cliënten echt stellen. Pagina’s per levenssituatie, zoals samenwonen of een samengesteld gezin. Eerlijke pagina’s over wat iets kost en wat daaronder valt. En pagina’s voor je vestigingsplaats en de kernen eromheen. Onze A-players schrijven met onze Merk-AI, getraind op jouw kantoor, en jij controleert de inhoud. Zo leveren we 15 pagina’s per maand en staat je eerste content binnen 7 dagen na de kick-off live. Lees meer over SEO en GEO uitbesteden.
GEO, gevonden in ChatGPT: Dezelfde pagina’s maken je vindbaar in AI-assistenten. Met duidelijke definities, stappen en een notaris als auteur, met kwalificaties zoals een lidmaatschap van de EPN. Plus een Google-bedrijfsprofiel en vermeldingen die hetzelfde verhaal vertellen.
Google-bedrijfsprofiel en reviews: Vertrouwen in de notaris is groot. Laat dat zien. We houden je profiel per vestiging actief. Reviews vraag je zelf na het passeren, en in je reacties komt nooit iets uit een dossier terug.
Google Ads voor notarissen: Waar het iets toevoegt. Op familie- en ondernemingsintentie in je regio, zoals een levenstestament laten maken of een holding oprichten. Geen biedoorlog op de goedkoopste leveringsakte, en zoekers naar gratis of doe-het-zelf sluiten we uit. Lees meer over Google Ads uitbesteden.
Meta Ads voor bewustwording: Niet voor directe aanvragen op onroerend goed, wel voor de familiepraktijk. Een korte uitlegvideo van de notaris over misverstanden rond het levenstestament, of een uitnodiging voor een informatieavond. Zo bereik je de cliënt die nog niet weet dat het voor hem geldt. Lees meer over Meta Ads uitbesteden.
Een digitale intake: Een korte vragenlijst vóór de bespreking en een heldere bevestiging met prijs, wat je meeneemt en wanneer je terechtkunt. Zo begint elke bespreking goed voorbereid.
Marketing per praktijk.
Een notariskantoor heeft niet één klantreis, maar drie. Daarom maken we geen plan voor ‘het notariaat’, maar voor de praktijk die jij wilt laten groeien.
Onroerendgoedpraktijk: De cliënt komt via de makelaar of de hypotheekadviseur en kiest vaak op prijs. Hier zorgen we vooral dat je online goed staat bij de koper die zelf zoekt, en dat je verwijzers je terugzien. Zonder mee te doen aan een prijsoorlog.
Familiepraktijk: De cliënt kiest zelf, en hier wordt uitleg betaald. Testament, levenstestament, samenlevingscontract, huwelijkse voorwaarden, schenken, nalatenschap. Dit is de praktijk waar online vindbaarheid het meeste verschil maakt. Het levenstestament is je sterkste product én het meest onbegrepen. Wie het helder uitlegt, wint de cliënt.
Ondernemingspraktijk: De cliënt komt meestal via de accountant of fiscalist. Een deel zoekt zelf, op een bv of holding oprichten, een aandelenoverdracht of bedrijfsopvolging. Standaard-bv’s gaan vaak online op prijs. Maatwerk is waar jouw kantoor wint, en waar je content je accountants iets geeft om naar door te sturen.
Wil je liever minder leveringen en meer familiedossiers? Dan zetten we daar de pagina’s en het budget op in. Jij kiest de richting.
Van frustratie naar succes.
01
Jouw frustratie
02
Wat wij doen
Wij bouwen je eigen instroom voor de praktijk die jij kiest. Uitleg die gevonden wordt in Google en ChatGPT, pagina’s die je telefoon ontlasten en een intake die de bespreking voorbereidt.
03
Zo werkt het
We starten met een gratis strategiegesprek, maken een plan voor jouw praktijk en regio en gaan direct aan de slag. Je eerste content staat binnen 7 dagen live.
Minder telefoon, betere besprekingen.
Marketing voor een notaris moet tijd opleveren, niet kosten. Daarom bouwen we niet alleen aan vindbaarheid, maar ook aan rust op kantoor.
Vragen beantwoord vóór het gesprek. Wat kost het, wat zit erin, hoe lang duurt het, wat neem je mee? Pagina’s die dat helder uitleggen, schelen je team telefoontjes. En de cliënt komt beter voorbereid aan tafel.
De decemberpiek spreiden. Schenkingen, overdrachten vóór 1 januari en testamenten voor de feestdagen. Wie in het voorjaar en de zomer de familiepraktijk vult en in het najaar vroeg communiceert over schenken, haalt de druk uit december.
Het tempo past bij je kantoor. Zit je vol, dan richten we de advertenties op de praktijk waar je nog ruimte hebt. Je pagina’s in Google blijven werken en vangen de cliënten voor een rustigere periode.
Jij hoeft daar niet zelf aan te denken. Je vaste specialist houdt het bij, stuurt bij en je krijgt elke maand voor de vijfde een helder rapport. Geen jaarcontract, geen accountmanager als doorgeefluik. Alle content en accounts blijven van jou; je betaalt per maand, niet per aanvraag.
Liever meteen weten waar je staat? In een gratis strategiegesprek kijken we waar cliënten in jouw regio op zoeken binnen de familie- en ondernemingspraktijk en welk kantoor er nu gevonden wordt. Je hoort eerlijk waar de ruimte zit, ook als dat betekent dat je beter even wacht.
De regels van het notariaat.
Als notaris mag je minder dan een gewone ondernemer. Dat is juist een voordeel. De meeste marketingtrucs vallen af. Wat overblijft, is uitleg, vertrouwen en vindbaarheid. En daar win je mee. We schrijven met de Verordening beroeps- en gedragsregels in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij.
Geen provisie: Je mag niet betalen voor het aanbrengen van opdrachten. Adverteren mag wel, tegen gewone marktvoorwaarden. Wij bouwen eigen vindbaarheid die van jou blijft.
Tarieven correct en volledig: De beroepsregels vragen om duidelijke voorlichting over de kosten. Een prijs op je site mag dus, en helpt. Wel met wat eronder valt en wat niet. Geen lokprijzen.
Een juiste presentatie van je kantoor: Een pagina over je dienstverlening in je vestigingsplaats kan. Maar je kantoornaam of domein mag niet de indruk wekken dat je dé notaris van die stad bent. Daar letten we op.
Beroepsgeheim, ook online: Geen herkenbare cliëntverhalen en geen dossierdetails in een reactie op een review. Ook niet als de cliënt zelf iets deelt.
Rust in plaats van angst: Geen ‘doe het vandaag nog, anders erft de staat alles’. Dat botst met de integriteit van het ambt en klopt vaak niet. Wel heldere uitleg waarmee de cliënt zelf kan beslissen.
Zo word je het kantoor dat het uitlegt, zorgvuldig en onpartijdig. En dat is waar je cliënt naar op zoek is.
Zo bouwen we aan succes.
Klant voor klant.
Succes aan het woord.
( 5.0 )
Joanne van Altena
Nannies at Night
( 5.0 )
Petra Iuliano
The Network of Purpose
( 5.0 )
Caro van Aart
Shift Office Support
( 5.0 )
Sam Fortuin
Fortune Agency
( 5.0 )
Merel Pyhala
Scalable Coach
( 5.0 )
Hans Leenaarts
Akaza Sport
( 5.0 )
Jochen Kronenberg
Fit & Strong
( 5.0 )
Sandra de Zeeuw
PureSan
( 5.0 )
Elien Szoke
Timmers B.V.
( 5.0 )
Nanne van der Leer
Nannevanderleer.nl
( 5.0 )
Debby Oppelaar
The Workout Lab
( 5.0 )
Ellen Smits
HormoonHappy
( 5.0 )
Robin van Thuil
Eigenaar RG Cars
( 5.0 )
Lieke Gladdines
Eigenaar VersVoer
( 5.0 )
Celine Kruk
Founder Celié Beauty
( 5.0 )
Kim Maree
Marketing Manager Etikon
Veelgestelde vragen over marketing voor notarissen.
Twijfel je nog of online marketing iets is voor jouw notariskantoor? We hebben de belangrijkste vragen voor je op een rij gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur gerust een mail naar info@thesuccessagency.nl.
Of kijk samen met ons welke praktijk je online kunt laten groeien. In een gratis strategiegesprek van drie kwartier laten we zien waar cliënten in jouw regio op zoeken, en krijg je een eerlijk advies over waar je begint.
Wat is marketing voor notarissen precies?
Alles wat ervoor zorgt dat cliënten jouw kantoor zelf vinden en kiezen, naast je verwijzers. Denk aan SEO voor Google, GEO voor AI-assistenten zoals ChatGPT, je Google-bedrijfsprofiel, Google Ads en Meta Ads. Het verschil met algemene marketing: het doel is niet meer werk, maar het juiste werk, en je werkt binnen de beroepsregels van het notariaat.
Waarom zou een notariskantoor aan marketing doen als de agenda al vol zit?
Omdat je online vindbaarheid bepaalt welk werk er binnenkomt. Wie de familie- en ondernemingspraktijk zichtbaar maakt, is minder afhankelijk van verwijzers en vergelijkers. En pagina’s die vragen vooraf beantwoorden, ontlasten je team in plaats van het drukker te maken.
Mag een notaris eigenlijk adverteren?
Ja, binnen de Verordening beroeps- en gedragsregels. Dat betekent een juiste en volledige presentatie van je kantoor, geen provisie voor het aanbrengen van opdrachten en tarieven die correct en duidelijk zijn. Adverteren in Google of op Facebook en Instagram mag, tegen gewone marktvoorwaarden.
Mogen we onze tarieven op de website zetten?
Ja. De beroepsregels vragen zelfs om duidelijke voorlichting over de kosten. Vermeld wel wat er onder het tarief valt en wanneer het meer wordt. Een heldere prijs scheelt telefoontjes en trekt cliënten die weten wat ze willen.
Mogen we een pagina maken voor onze stad?
Een pagina over je dienstverlening in je vestigingsplaats kan, bijvoorbeeld over een testament laten opstellen in jouw plaats. Je kantoornaam of domeinnaam mag niet de indruk wekken dat je dé notaris van die stad bent. We schrijven met die regel in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij.
Hoe gaan jullie om met reviews en het beroepsgeheim?
Reviews vraag je zelf na het passeren. In je reacties komt nooit informatie uit een dossier terug, ook niet als de cliënt zelf details noemt. Op je site schrijven wij met dezelfde regels in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij. Zo laat je vertrouwen zien zonder je geheimhoudingsplicht te raken.
Hoe word je als notaris genoemd in ChatGPT?
Door de heldere, betrouwbare uitleg te publiceren waar AI-assistenten uit citeren. Met duidelijke definities en stappen, een notaris als auteur met zijn kwalificaties en actuele informatie. En met een Google-bedrijfsprofiel en vermeldingen die hetzelfde verhaal vertellen. Dat heet GEO, en we nemen het mee in onze SEO-aanpak.
Hoe snel zie ik resultaat?
Advertenties werken het snelst. Je Meta-campagnes staan binnen 10 werkdagen live. SEO vraagt meer geduld: je eerste content staat binnen 7 dagen online, maar Google en AI-assistenten hebben maanden nodig om je als autoriteit te zien. Jouw HR Partner, een vertrouwensdienstverlener in een andere sector, ging met dezelfde aanpak in acht maanden van 0 naar 1.070 zoekwoorden en van 0 naar 5 aanvragen per maand. We beloven geen aantallen, wel wat we leveren en hoe we bijsturen.
Social Media Management
Laat zien wie er achter je kantoor zitten. Heldere uitleg over testament, levenstestament en schenken, en de notaris zelf in beeld. Zo blijf je bekend in je regio, ook bij de cliënt die nog moet beslissen.
Meta Ads adverteren
Bewustwording voor je familiepraktijk via Facebook en Instagram. Uitleg die mensen helpt beslissen, met de regels van het notariaat in het achterhoofd.
Google Ads adverteren
Bovenaan in Google bij de cliënt die nu een notaris zoekt voor zijn testament of holding. Geen budget verspild aan zoekers naar de goedkoopste akte.
SEO en GEO
Gevonden in Google, gekozen in AI. Een kennisbank voor je familiepraktijk die voor je blijft werken, ook in een maand zonder advertenties.
