Online marketing voor accountants en administratiekantoren
Je hebt geen gebrek aan werk. Je wilt de juiste klanten. En de juiste collega’s.
Wij maken je kantoor vindbaar in Google en in ChatGPT voor de ondernemers die je echt wilt helpen, en zichtbaar als werkgever voor de mensen die je team nodig heeft.
Marketing voor accountants die al vol zitten.
Je hoeft ons niet te vertellen dat het druk is. Het jaarwerk loopt, de aangiften staan in de planning en je team zit declarabel. Misschien heb je zelfs al eens een klantstop gehad. Dus waarom zou je juist nu met marketing bezig zijn?
Omdat druk en goed niet hetzelfde zijn. Een deel van je uren gaat naar klanten die alleen ‘even de aangifte’ willen, naar prijsvergelijkers met een schoenendoos bonnetjes en naar branches waar je team niet op zit te wachten. Intussen vinden de ondernemers die je wél wilt, een ander kantoor. En staat je vacature voor een assistent-accountant of fiscalist al maanden open.
Online marketing voor accountants gaat bij ons daarom niet over méér. Het gaat over beter. Vindbaar zijn voor de branches en situaties waar jouw kantoor in uitblinkt. Een website die vooraf filtert, zodat de verkeerde aanvragen minder worden. En zichtbaar zijn als werkgever, zodat goede mensen bij jou willen werken.
Dat bouwen we met Triple Search Marketing: gevonden worden in Google, gekozen worden in AI-assistenten zoals ChatGPT en gezien worden op Facebook en Instagram. Eén plan, drie zoekwerelden. Uitgevoerd door ons team, zodat jij en je collega’s met de cijfers van je klanten bezig kunnen blijven.
Werk je als boekhouder, administratiekantoor, salarisadministratiekantoor of belastingadviseur? Dan geldt dit net zo goed. We stemmen de aanpak af op wat je bent en wat je mag zeggen.
Trots op onze klanten.
Minder ruis, betere klanten.
Minder uren kwijt aan klanten die niet passen, meer vindbaarheid bij de ondernemers en collega’s die je zoekt. Dit staat erin:
- ChatGPT-test: vijf vragen die je ideale klant stelt, en wie er genoemd wordt
- Werkblad: kies wie je wilt helpen
- De website als intake: zo filter je vooraf
- Wat je mag zeggen: titel, claims en reviews binnen je beroepsregels
- Zelftest: hoe vindbaar ben je voor de klant die je wilt?
✓ Gratis ✓ Direct in je mailbox ✓ Geen verkooppraatje
Meer lezen? Bekijk al onze gratis e-guides.
Waarom marketing voor je kantoor anders moet.
De accountancy loopt niet vast op te weinig klanten. Ze loopt vast op te weinig handen. Dan telt elk uur. En juist die uren lekken weg op plekken die je niet terugziet in je resultaat.
Een tekort aan mensen, niet aan klanten. Bij de kantoren in de SRA-benchmark staat ruim 13 procent van het personeelsbestand open als vacature. Marketing die alleen ‘meer aanvragen’ belooft, lost dat niet op. Marketing die de juiste klanten én de juiste collega’s binnenhaalt wel.
De verkeerde aanvragen komen wel. De zzp’er die over drie maanden alweer stopt. De ondernemer die drie offertes opvraagt en voor de laagste kiest. De klant uit een branche waar je geen ervaring mee hebt. Elke intake kost tijd, ook als er niets uitkomt.
Je klant ziet je als verplichting. Uit onderzoek van Multiscope onder mkb-beslissers blijkt dat bijna vier op de tien serieus overwogen van accountant of belastingadviseur te wisselen, of dat al deden. Bijna twee derde noemt de samenwerking vooral reactief. Wie online laat zien dat hij meedenkt, valt op.
Alles hangt aan verwijzers. De bank, de notaris, de tevreden klant. Prima, tot een verwijzer met pensioen gaat of zelf een adviseur in dienst neemt. Verwijzingen kun je niet plannen.
AI geeft je vakkennis gratis weg. Een ondernemer vraagt ChatGPT of hij een bv moet oprichten, wat een boekhouder kost of hoe het zit met zijn dga-salaris. Hij krijgt een antwoord met jouw kennis, maar zonder jouw naam. En als hij daarna vraagt welk kantoor in zijn regio hem kan helpen, noemt de AI een handvol namen.
Het goede nieuws: dit los je op met marketing die past bij hoe jouw kantoor werkt. Niet harder roepen. Gerichter gevonden worden.
Waar je klant zoekt, moet jij staan.
Een ondernemer zoekt niet zomaar een nieuw kantoor. Er is altijd een aanleiding. Hij start een bedrijf. Hij neemt zijn eerste medewerker aan en heeft ineens een salarisadministratie nodig. Zijn winst groeit en de vraag eenmanszaak of bv wordt actueel. Hij wil een holding, een overname of de opvolging regelen. Of hij is ontevreden, omdat zijn huidige kantoor alleen rond de deadlines bereikbaar is. Op die momenten zoekt hij op drie plekken.
In Google. Hij zoekt op dienst plus plaats, zoals boekhouder voor zzp’ers met zijn woonplaats erachter, of administratiekantoor in zijn regio. Of op een vraag: wat kost een boekhouder, wanneer is een bv interessant, hoe werkt uitstel van de aangifte. Bovenaan staan advertenties, matchplatforms en de kaart met kantoren en reviews. Sta je daar niet, dan besta je voor die ondernemer niet.
In ChatGPT en andere AI-assistenten. Ruim vier op de tien Nederlanders gebruiken ChatGPT actief, meldt Telecompaper. Ondernemers vragen eerst uitleg over btw, de bv of hun cijfers. Daarna wie hen kan helpen. De AI noemt dan een paar kantoren. Niet per se de grootste, wel de kantoren met de duidelijkste antwoorden voor die doelgroep.
Bij verwijzers en in registers. Een naam die hij hoort van de bank of een collega-ondernemer, zoekt hij op. Het register van de NBA of het Register Belastingadviseurs gebruikt hij om te checken. Een dunne website of een kantoor dat ‘alles voor iedereen’ doet, kost je dan een warme aanvraag.
Wat de doorslag geeft? Herkenning: ‘dit kantoor werkt voor ondernemers zoals ik.’ Duidelijkheid over de prijs of de prijsopbouw. Een gezicht en een naam die je gewoon kunt bellen. Reviews en titels als bewijs. En soms simpelweg de juiste software. Een kantoor dat dat op alle drie de plekken laat zien, wordt gekozen.
SEO, Google Ads en Meta Ads voor accountants.
Alles wat zorgt voor de juiste aanvragen en de juiste sollicitanten, onder één dak. Jij bepaalt wat je uit handen geeft. Wij zorgen dat het gebeurt.
SEO voor accountants en administratiekantoren: We bouwen de pagina’s waar je ideale klant op zoekt. Een pagina per dienst en per doelgroep, zoals boekhouding voor zzp’ers in de bouw, salarisadministratie voor je eerste medewerker of de jaarrekening voor je bv. Pagina’s per plaats waar je kantoor zit of klanten bedient. Een pagina met je prijsopbouw. En een kennisbank met de vragen die ondernemers je elke week stellen, die we bijwerken na Prinsjesdag en bij nieuwe tarieven. Onze specialisten schrijven met onze Merk-AI, getraind op jouw kantoor, en jij of je team controleert de vakinhoud. Zo leveren we 15 pagina’s per maand en staat je eerste content binnen 7 dagen na de kick-off live. Lees meer over SEO en GEO uitbesteden.
GEO, gevonden in ChatGPT: Dezelfde pagina’s maken je vindbaar in AI-assistenten. We zorgen dat je website, je Google-bedrijfsprofiel, je vermeldingen in registers en je reviews hetzelfde verhaal vertellen. Dan weet een AI voor welke ondernemers je werkt, wat je doet en waar.
Google-bedrijfsprofiel en reviews: Bij ‘boekhouder’ of ‘administratiekantoor’ in een plaats is de kaart in Google vaak de eerste indruk. We houden je profiel actief met een bericht bij elk nieuw artikel. Reviews vraag je zelf, het liefst direct na een ingediende aangifte.
Google Ads voor accountants: Voor de ondernemer die nu een kantoor zoekt. Klikken zijn in jouw branche niet goedkoop, dus we werken met strakke zoektermen per dienst en plaats, sluiten zoekopdrachten als ‘gratis’, ‘zelf’ en ‘vacature’ uit en sturen naar een pagina die vooraf filtert. Lees meer over Google Ads uitbesteden.
Meta Ads voor klanten en collega’s: Op Facebook en Instagram bereik je ondernemers op het moment dat er iets verandert: de start van een bedrijf, de overstap per 1 januari of een jaareinde-check. En je bereikt vakmensen die niet actief zoeken, met een vacature die ze tussen de berichten van hun vrienden door zien. Lees meer over Meta Ads uitbesteden.
Een website als intake: Een formulier dat vraagt naar rechtsvorm, branche, omzetklasse en de dienst die iemand zoekt. Zo weet je vooraf of een aanvraag past, en we meten elke aanvraag. Je ziet precies welk kanaal wat oplevert.
Vindbaar als werkgever via Facebook en Instagram.
Meer goede klanten heb je niets aan als niemand het werk kan doen. Daarom nemen we werving mee in je marketing, als tweede motor naast je klanten.
De beste assistent-accountants, boekhouders en salarisadministrateurs zoeken niet actief. Ze zitten gewoon bij een ander kantoor. Die bereik je niet met een vacature op je site die niemand bezoekt. Wel met een vacature-advertentie die ze voorbij zien komen op Facebook en Instagram.
Wat werkt, zien we in onze eigen campagnes. Echte foto’s van je kantoor en je collega’s in plaats van stockbeelden. Een concrete salarisindicatie in plaats van ‘een marktconform salaris’. Eerlijk over wat er bij jou anders is: vaste klanten, ruimte voor advieswerk, flexibel werken, of een opleiding naast je baan. En snel kunnen reageren, zonder gedoe met een uitgebreide sollicitatiebrief.
Een werken-bij-pagina met echte gezichten en verhalen maakt het af. Dezelfde vindbaarheid die klanten trekt, trekt sollicitanten.
Een Brabants buitenbedrijf nam zo binnen twee maanden een nieuwe medewerker aan, voor ongeveer €900 aan advertenties. Via een wervingsbureau was dat al snel €12.000 geweest. Geen accountant, wel precies hetzelfde probleem: vakmensen die je niet vindt.
Van frustratie naar succes.
01
Jouw frustratie
02
Wat wij doen
Wij maken je kantoor vindbaar voor de klanten die je wilt en zichtbaar als werkgever. Pagina’s die gevonden worden in Google en ChatGPT, een website die vooraf filtert en vacatures die vakmensen wél zien.
03
Zo werkt het
We starten met een gratis strategiegesprek, maken een plan voor jouw diensten, doelgroepen en regio en gaan direct aan de slag. Je eerste content staat binnen 7 dagen live.
Marketing die meebeweegt met je seizoen.
Een kantoor heeft geen vlak jaar. Je seizoen is voorspelbaar, dus je marketing kan dat ook zijn. We zetten niet alles op ‘meer’, maar sturen mee met je werkvoorraad.
In de aangiftepiek, van maart tot 1 mei, kun je niets extra’s aan. Dan houden we de advertenties rustig en vragen we niets van je. Wel vraag je reviews na elke ingediende aangifte, en je pagina’s in Google blijven aanvragen vangen voor de periode daarna.
In de zomer is het jaarwerk in volle gang en relatief rustig aan de voorkant. Het beste moment om te bouwen: nieuwe pagina’s, je werken-bij-pagina en vacaturecampagnes voor sollicitanten die na de zomer iets nieuws zoeken.
Rond Prinsjesdag wil iedere ondernemer weten wat de plannen voor hem betekenen. Dan staat jouw uitleg al online, en kan een mail aan je klanten laten zien dat je meedenkt.
Van oktober tot december kiezen ondernemers een nieuw kantoor voor het nieuwe boekjaar en zoeken ze jaareinde-advies. Dan zetten we campagnes aan voor de diensten waar je ruimte hebt.
Jij hoeft daar niet zelf aan te denken. Je vaste specialist houdt het bij, stuurt bij en je krijgt elke maand voor de vijfde een helder rapport. Geen jaarcontract, geen accountmanager als doorgeefluik. Gewoon een team dat met je meedenkt.
Liever meteen weten waar je staat? In een gratis strategiegesprek kijken we wat er in jouw regio gezocht wordt naar jouw diensten en welke kantoren er nu gevonden worden, in Google en in ChatGPT. Je hoort eerlijk waar de ruimte zit, ook als dat betekent dat je beter even wacht.
Marketing die past bij je beroepsregels.
Je vak heeft duidelijke regels voor hoe je jezelf presenteert. Wij schrijven je pagina’s en advertenties zo dat ze overtuigen, met de regels van je vak in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij.
De titel accountant is beschermd: Volgens de Wet op het accountantsberoep mag alleen wie in het accountantsregister staat zich RA, AA of accountant noemen. Werk je zonder ingeschreven accountant, dan noemen we je kantoor een administratiekantoor of boekhoudkantoor. In je teksten, je advertenties én je paginatitels.
Geen overdreven verwachtingen: De gedrags- en beroepsregels van de NBA vragen dat je eerlijk en oprecht optreedt en het beroep niet in diskrediet brengt. Dus geen ‘de beste accountant van de stad’, geen ‘altijd belastingvoordeel’ en geen kleinerende vergelijkingen met andere kantoren. Wel concreet laten zien voor wie je werkt en hoe.
Belastingadviseurs: Voor leden van de NOB en het Register Belastingadviseurs gelden eigen reglementen. De titel Register Belastingadviseur alleen als je ingeschreven bent, en geen beloftes over agressief besparen.
Geheimhouding: Klantcases schrijven we geanonimiseerd of alleen met toestemming. Op reviews reageer je zonder dossierdetails.
Reviews volgens de regels: De ACM vraagt dat je vermeldt hoe je controleert of reviews van echte klanten komen. Die uitleg nemen we op in de teksten van je site.
Zo word je het kantoor dat het uitlegt, eerlijk en precies. En dat is waar je klant naar op zoek is.
Zo bouwen we aan succes.
Klant voor klant.
Succes aan het woord.
( 5.0 )
Joanne van Altena
Nannies at Night
( 5.0 )
Petra Iuliano
The Network of Purpose
( 5.0 )
Caro van Aart
Shift Office Support
( 5.0 )
Sam Fortuin
Fortune Agency
( 5.0 )
Merel Pyhala
Scalable Coach
( 5.0 )
Hans Leenaarts
Akaza Sport
( 5.0 )
Jochen Kronenberg
Fit & Strong
( 5.0 )
Sandra de Zeeuw
PureSan
( 5.0 )
Elien Szoke
Timmers B.V.
( 5.0 )
Nanne van der Leer
Nannevanderleer.nl
( 5.0 )
Debby Oppelaar
The Workout Lab
( 5.0 )
Ellen Smits
HormoonHappy
( 5.0 )
Robin van Thuil
Eigenaar RG Cars
( 5.0 )
Lieke Gladdines
Eigenaar VersVoer
( 5.0 )
Celine Kruk
Founder Celié Beauty
( 5.0 )
Kim Maree
Marketing Manager Etikon
Veelgestelde vragen over marketing voor accountants.
Twijfel je nog of online marketing iets is voor jouw kantoor? We hebben de belangrijkste vragen voor je op een rij gezet. Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur gerust een mail naar info@thesuccessagency.nl.
Of kijk samen met ons wat er voor jouw kantoor te winnen valt. In een gratis strategiegesprek van drie kwartier laten we zien waar ondernemers in jouw regio naar jouw diensten zoeken, en krijg je een eerlijk advies over waar je begint.
Wat is marketing voor accountants precies?
Alles wat ervoor zorgt dat de ondernemers die je wilt helpen jou vinden en kiezen, en dat vakmensen bij je willen werken. Denk aan SEO voor Google, GEO voor AI-assistenten zoals ChatGPT, je Google-bedrijfsprofiel, Google Ads en Meta Ads. Het verschil met algemene marketing: je hebt een vol seizoen, een personeelstekort, een klant die eerst uitleg zoekt en beroepsregels voor hoe je jezelf presenteert.
Ik zit al vol. Waarom zou ik met marketing beginnen?
Omdat je dan kunt kiezen. Het doel is niet meer aanvragen, maar de klanten, branches en diensten die je wilt, en minder aanvragen die niet passen. Daarnaast word je vindbaar als werkgever. Zit je vol, dan zetten we de advertenties op pauze. Je pagina’s in Google blijven werken voor later.
Mag een accountant eigenlijk reclame maken?
Ja, binnen de gedrags- en beroepsregels van de NBA: eerlijk, zonder overdreven verwachtingen en zonder kleinerende vergelijkingen met andere kantoren. De titel accountant, RA of AA mag alleen gevoerd worden door wie in het accountantsregister staat. We schrijven met de regels van je vak in het achterhoofd; de eindcontrole doe jij.
Hoe word ik genoemd in ChatGPT als een ondernemer een boekhouder zoekt?
Door per doelgroep en dienst duidelijke, actuele antwoorden op je eigen site te hebben, met jou of je collega’s als afzender. En door te zorgen dat je Google-bedrijfsprofiel, je vermeldingen in registers en je reviews hetzelfde verhaal vertellen. Dat heet GEO, en we nemen het mee in onze SEO-aanpak.
Werken Facebook- en Instagram-advertenties voor een accountants- of administratiekantoor?
Voor werving werken ze sterk: je bereikt vakmensen die niet actief zoeken. Voor klanten werken ze het best op een moment dat er iets verandert, zoals de start van een bedrijf, de eerste medewerker of de overstap per 1 januari. Voor de ondernemer die nu een kantoor zoekt, combineren we dat met Google.
Schrijven jullie fiscale content zonder fouten?
We schrijven met onze Merk-AI, getraind op jouw kantoor en jouw kennis, en jij of je team controleert de vakinhoud voordat iets live gaat. Na Prinsjesdag en bij nieuwe tarieven werken we de pagina’s bij. Content informeert, het persoonlijke advies blijft bij jou.
Hoe snel zie ik resultaat?
Advertenties op Facebook, Instagram en Google werken het snelst. Je Meta-campagnes staan binnen 10 werkdagen live. SEO vraagt meer geduld: je eerste content staat binnen 7 dagen online, maar Google en AI-assistenten hebben maanden nodig om je als autoriteit te zien. Daarom combineren we die twee vaak. We beloven geen aantallen, wel wat we leveren en hoe we bijsturen.
Wat kost marketing voor een administratie- of accountantskantoor?
Dat hangt af van je diensten, je regio en de kanalen die je inzet. Bij advertenties betaal je naast het beheer ook het advertentiebudget, dat rechtstreeks naar Meta of Google gaat. In een gratis strategiegesprek kijken we wat voor jouw situatie slim is om te investeren. En je zit niet vast aan een jaarcontract.
Social Media Management
Laat zien wie er achter je kantoor zitten. Uitleg bij nieuwe regels, je collega’s aan het woord en een kijkje achter de schermen. Zo blijf je in beeld bij ondernemers, en bij vakmensen die misschien ooit bij je willen werken.
Meta Ads adverteren
Ondernemers bereiken op het moment dat er iets verandert, én sollicitaties van assistent-accountants en boekhouders, via Facebook en Instagram. De campagnes bewegen mee met je seizoen.
Google Ads adverteren
Bovenaan in Google bij de ondernemer die nu een boekhouder of accountant zoekt. Campagnes per dienst en plaats, zonder budget te verspillen aan zoekopdrachten die niet passen.
SEO en GEO
Gevonden in Google, gekozen in AI. Pagina’s per dienst, doelgroep en plaats, plus een kennisbank die voor je blijft werken, ook in een maand zonder advertenties.
